Wat bepaalt de prijs van een AI workshop?

Kort antwoord: de prijs van een AI-workshop wordt bepaald door vijf dingen — de duur, de groepsgrootte, het aantal begeleiders, hoeveel voorbereiding er in het maatwerk gaat zitten en wat er aan nazorg bij komt. Wie je ook vraagt, een serieus bedrag krijg je pas ná een gesprek over die vijf punten. Hieronder lees je wat elk ervan doet met de prijs, zodat je offertes naast elkaar kunt leggen en ziet waar het verschil vandaan komt.

De markt is ondoorzichtig: aanbieders communiceren zelden open over hoe hun prijs is opgebouwd. Dit artikel gaat niet over bedragen — die verschillen per situatie te veel om zinnig te noemen — maar over waar je op let als je een voorstel beoordeelt.

De vijf factoren die de prijs maken

1. Duur

Een sessie van twee uur is een andere dag dan een sprint van vier uur. Niet alleen in uren op locatie: een langer programma vraagt meer structuur, meer afwisseling en meer voorbereiding om de energie vast te houden.

2. Groepsgrootte

Een dag voor acht collega's ziet er anders uit dan voor veertig. Grotere groepen vragen om een ander format, meer begeleiding op de vloer en vaak parallelle rondes in plaats van één plenaire sessie.

3. Aantal begeleiders

Dit is de factor die het vaakst onzichtbaar blijft in een offerte, terwijl hij het meeste met de prijs doet. Vraag altijd expliciet hoeveel mensen er op de dag zelf staan, en wat er gebeurt als een deel van de groep vastloopt terwijl de rest doorgaat.

4. Voorbereiding en maatwerk

Hier zit het grootste verschil tussen een goedkope en een dure workshop. Een generieke sessie kost een paar uur voorbereiding; een programma dat is afgestemd op jullie branche, werkprocessen en AI-niveau kost dagen. Een aanbieder die zonder gesprek vooraf een voorstel stuurt, levert per definitie het eerste.

5. Licenties en nazorg

Werken met ChatGPT, Claude of Microsoft Copilot tijdens de dag kost licenties. En de nazorg telt op: een recap met prompts, materiaal en concrete vervolgstappen is werk dat ná de dag gebeurt.

Wat hoort er in een goede offerte te staan?

Een voorstel dat je kunt vergelijken, maakt in elk geval deze punten expliciet:

• Hoeveel begeleiders er op locatie staan
• Of het programma op maat wordt gemaakt, en op basis waarvan
• Welke materialen en licenties inbegrepen zijn
• Wat er ná de dag volgt, en binnen welke termijn
• Of reiskosten inbegrepen zijn
• Wat er níet bij zit

Zie wat er bij een AI Bedrijfsdag in zit voor hoe wij dat opschrijven.

Rode vlaggen bij het vergelijken

• Een prijs per persoon. Klinkt laagdrempelig, maar schaalt tegen je: hoe meer collega's je meeneemt, hoe duurder de dag. Het zet je aan om mensen thuis te laten die er eigenlijk bij horen. Een groepsprijs is eerlijker.
• Geen intake vóór de offerte. Zonder gesprek vooraf is 'op maat' een marketingwoord.
• "Inclusief certificaat". Klinkt mooi, maar check wie het uitgeeft en wat het waard is.
• Geen woord over nazorg. Als er na de dag niets volgt, zakt het resultaat binnen twee weken weg.

Hoe wij het doen

Wij werken met één prijs voor de hele groep, niet per persoon. Wat die prijs wordt, hangt af van de vijf factoren hierboven. Na een gratis intake van 30 minuten weet je waar je aan toe bent en welk format het beste aansluit.

Plan een gratis intake → · Bekijk alle workshop-formats →

---

Veelgestelde vragen

Is er een prijs per persoon of per groep?

Goede aanbieders werken met een groepsprijs, niet met een prijs per persoon. Een vaste groepsprijs is eerlijker en zet je niet aan om minder mensen mee te nemen dan je eigenlijk wilt. Wij werken altijd met een groepsprijs.

Wat is het verschil tussen een goedkope en een dure AI-workshop?

Het grootste verschil zit in voorbereiding en maatwerk. Een goedkope sessie is generiek en gebaseerd op standaardmateriaal. Een duurdere workshop wordt afgestemd op jullie branche, werkprocessen en AI-niveau. Daarnaast scheelt het aantal begeleiders op de dag zelf: bij grotere groepen bepaalt dat sterk hoeveel persoonlijke aandacht er is.

Hoeveel begeleiders staan er op een dag?

Bij ons staat er altijd minimaal één ervaren trainer op locatie. Bij grotere groepen komen we met meer begeleiders, zodat teams die vastlopen niet hoeven te wachten. Hoeveel dat er zijn, stemmen we tijdens de intake af op de groepsgrootte en het format.

Zijn er subsidies beschikbaar voor AI-training?

In sommige gevallen zijn er fiscale voordelen via de WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) voor innovatieve bedrijven, of sectorale fondsen (zoals de SLIM-regeling voor mkb). Check bij jullie brancheorganisatie of HR-adviseur of er een passende regeling is — wij kunnen geen garanties geven over subsidieerbaarheid.

Hoe snel na een intake ontvangen we een offerte?

Na de gratis intake van 30 minuten ontvang je binnen drie werkdagen een vrijblijvend voorstel op maat, inclusief een aanbeveling voor het meest passende format. Eén review-ronde zit erbij.