AI Bedrijfsdag Carrousel — programma voor grote groepen

Hoe werkt het?

Alle deelnemers worden opgedeeld in 4 subgroepen — bij een volle groep zo'n 50 personen per subgroep. Elke subgroep krijgt een eigen begeleider mee en doorloopt in 4 rondes van circa 25 minuten alle vier de stations. Door de carrouselvorm blijft de energie hoog en is er steeds variatie — elke subgroep maakt zo het volledige programma mee.

Het programma werkt goed als energiek blok op een bedrijfsdag — bijvoorbeeld na een ochtend met sprekers — en loopt naadloos door in een borrel.

De 4 stations

Station 1 — Teken vs Taalmodel

Subgroepen tekenen om beurten op papier met pen en stiften. Via een web-app op hun telefoon probeert een AI-taalmodel te raden wat er getekend wordt. Hoe sneller het model de tekening goed raadt, hoe meer punten de subgroep scoort. De app houdt de scores live bij.

Wat deelnemers ervaren: AI herkent patronen razendsnel — maar raakt in de war bij abstracte of bewust misleidende tekeningen.

Station 2 — Prompt Battle

Subgroepen strijden in korte rondes om de beste of grappigste prompt bij een vaste opdracht. Voorbeelden: "beschrijf een bekende sector zonder de naam te noemen" of "genereer het meest verrassende beeld bij dit thema". Deelnemers stemmen via hun telefoon op elkaars inzendingen; de subgroep met de meeste stemmen wint de ronde.

Wat deelnemers ervaren: Kleine woordkeuzes in een prompt leiden tot verrassend andere uitkomsten. Humor en precisie blijken allebei te werken.

Station 3 — Black Box

Deelnemers zien AI-gegenereerde teksten of afbeeldingen en raden samen welke gepersonaliseerde instructies of stijlinstellingen daarachter zitten. Geen voorkennis vereist — het is een gokspel met een inhoudelijke twist.

Wat deelnemers ervaren: AI-modellen reageren sterk op toon, persona en stijlinstructies. Wie dat begrijpt, schrijft betere prompts.

Station 4 — AI Quiz Battle

Een pubquiz met live AI-rondes. Subgroepen strijden in 4 tot 8 korte rondes over AI-mythes en vragen in de stijl van "wat gaf de AI voor antwoord?". Wisselende formats houden de energie hoog; iedereen doet mee ongeacht voorkennis. Stemmen en scores verlopen via telefoon — geen beamer of scherm nodig.

De quizvragen worden op maat gemaakt voor jullie sector tijdens de intake, zodat de voorbeelden altijd herkenbaar zijn voor de deelnemers.

→ Meer over dit format als losstaande workshop: AI Quiz Battle

Programma

Het programma duurt ongeveer 2,5 uur en is opgebouwd uit een plenaire start, vier carrouselrondes met een korte pauze, en een feestelijke afsluiting. De tijden zijn richtlijnen: jullie kiezen zelf het startmoment, wij stemmen het ritme tijdens de intake af.

Praktisch

• Ruimte: 4 aparte ruimtes of breakout-hoeken voor de stations, plus een centrale ruimte voor de plenaire start en afsluiting — binnen of buiten (bijv. tenten), wat bij jullie locatie past
• Schermen: geen beamer of scherm nodig — deelnemers gebruiken hun eigen telefoon
• Begeleiding: een begeleider per subgroep; je vaste projectlead verzorgt de voorbereiding en is het eerste aanspreekpunt tot en met de dag zelf
• Materialen: papier en stiften voor station 1 worden door ons meegebracht
• Web-app: voor station 1 gebruiken we een mobiele web-app die de tekenopdracht verwerkt en de scores live bijhoudt
• Intake: tijdens een voorbereidingsgesprek stemmen we de quizvragen van station 4 af op jullie sector

Veelgestelde vragen

Wat als iemand geen smartphone heeft? Deelnemers koppelen eenvoudig met een teamlid; per subgroep zijn er altijd voldoende telefoons beschikbaar.

Is er wifi nodig op locatie? Ja, een stabiele wifi- of 4G/5G-verbinding is nodig voor de web-app en de stemmingen. Wij controleren dit tijdens de voorbereiding samen met de locatie.

Kan het programma korter of langer? Het format duurt standaard ongeveer 2,5 uur en werkt als energiek middag- of dagblok. We kunnen het inkorten of juist uitbreiden — dat stemmen we in de intake af. Voor een langere dag met meer diepgang, bekijk de AI Inspiratie Sessie of het volledige workshopoverzicht.

Hoe ver van tevoren is intake nodig? Reken op minimaal twee weken voor de dag zelf, zodat de quizvragen en web-app tijdig afgestemd en getest kunnen worden.